Politique de confidentialité

I. Définitions

Utilisateur : toute personne physique ou toute personne morale qui se connecte au Site.

Informations clients : Ci-après dénommé « Information (s) » qui correspondent à l’ensemble des données personnelles susceptibles d’être détenues par l’Éditeur pour la gestion de votre compte, de la gestion de la relation client et à des fins d’analyses et de statistiques.

Les termes « données à caractère personnel », « personne concernée », « sous-traitant » et « données sensibles » ont le sens défini par le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD : n° 2016-679)

II. Politique de protection des données

Enix minimise la collecte des données personnelles des Utilisateurs.

Ainsi, des données personnelles ne sont collectées que pour le besoin de certains services proposés par Enix., à savoir :

• l’inscription à une formation délivrée par Enix
• l’abonnement à sa chaîne et/ou sur sa page sur les réseaux sociaux
• la gestion des demandes de renseignements, des commentaires, avis et questions posées par l’Utilisateur par le biais du formulaire “Contactez-nous”

Dans le cadre de ces services, les seules données personnelles collectées sont les suivantes :

• les nom et prénom de l’Utilisateur
• son adresse mail
• son numéro de téléphone
• ses coordonnées bancaires s’il souscrit à un service

Cette politique est complétée par :

• nos mentions légales
• nos CGU
• notre politique générale de protection des données

III. Objet du traitement de données

a. Finalité des données collectées

Les données de l’Utilisateur sont collectées à des fins de gestion administrative et commerciale. Notamment, Enix est susceptible de traiter tout ou partie de ces données :

• pour permettre la navigation sur le Site , la gestion et la traçabilité des prestations et services commandés par l’Utilisateur : données de connexion et d’utilisation du Site, facturation, historique des commandes, etc.
• pour prévenir et lutter contre la fraude informatique (spamming, hacking…) : matériel informatique utilisé pour la navigation, l’adresse IP, le mot de passe (hashé)
• pour améliorer la navigation sur le Site : données de connexion et d’utilisation
• pour mener des enquêtes de satisfaction facultatives sur Enix : email
• pour mener des campagnes de communication (sms, mail) : numéro de téléphone, adresse email

Enix peut avoir recours à des prestataires situés en dehors de l’Union Européenne, qui ont communication des données recueillies par le biais de formulaires présents sur le Site, notamment dans le cadre de l’inscription de l’Utilisateur à une formation proposée par Enix.

Enix ne commercialise pas les données personnelles recueillies ; ces données sont uniquement utilisées par nécessité ou à des fins statistiques et d’analyses.

Base légale : Article 6 (1) e du règlement européen 2016/679 (règlement général sur la protection des données - RGPD)

b. Données traitées

Catégorie des données traitées

• Identité, coordonnées ;
• Données relatives à la navigation sur les sites web (horodatage, adresse IP des usagers, données techniques relatives à l’équipement et au navigateur utilisés par les usagers, cookies) et sur les plateformes numériques via des médias (cookies et autres traceurs) ;
• Données relatives à la gestion des contacts usagers (horodatage et objet de la demande, suivi, suites apportées, statistiques) ;
• Données relatives à la gestion des publications (objet, livrable, suivi, statistiques) ;
• Données relatives à la gestion des prestations techniques (horodatage et objet des demandes, suivi, suites données, statistiques) ;
• Statistiques d’audience des sites web et d’utilisation des services en ligne proposés par Enix.

Source des données

• Personnel de la société Enix en charge de la publication des contenus et de l’administration technique du site web ;
• Contributeurs aux publications ;
• Usagers du site web administré par Enix ;
• Sous-traitants concernés.

Caractère obligatoire du recueil des données et conséquences en cas de non-fourniture des données

Les données collectées (notamment les cookies) à l’occasion de la navigation pour la mesure de l’audience des sites web et de l’utilisation des services en ligne présentent un caractère facultatif.

Les données collectées pour la réalisation des autres finalités sont recueillies de façon obligatoire, sauf – dans le cas d’une collecte directe - mention contraire dans le formulaire concerné ou sur la plateforme numérique concernée.

c. Personnes concernées

Le traitement de données concerne :

• le personnel d’Enix en charge de la publication des contenus et de l’administration technique du site web ;
• le personnel d’Enix ainsi que les tiers identifiés dans les publications ;
• les usagers du site web administré par Enix ;
• le personnel des sous-traitants concernés.

d. Destinataires des données

Enix s’interdit de traiter, héberger ou transférer les Informations collectées de l’Utilisateur vers un pays situé en dehors de l’Union européenne ou reconnu comme « non adéquat » par la Commission européenne sans en informer préalablement l’Utilisateur.

Pour autant, Enix reste libre du choix de ses sous-traitants techniques et commerciaux à la condition qu’ils présentent les garanties suffisantes au regard des exigences du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD : n° 2016-679).

Catégories de destinataires

Dans la limite de leurs attributions respectives et pour les finalités rappelées ci-dessus, les principales personnes susceptibles d’avoir accès aux données des Utilisateurs du Site sont principalement :

• le personnel d’Enix en charge de la publication des contenus et de l’administration technique du site web, et sa hiérarchie ;
• le personnel d’Enix chargé du traitement des demandes reçues via le formulaire de contact ;
• les sous-traitants concernés ;
• les usagers du site web administré par Enix ;
• le personnel responsable de la supervision de la sécurité des systèmes d’information d’Enix.

Enix s’engage à prendre toutes les précautions nécessaires afin de préserver la sécurité des Informations et notamment qu’elles ne soient pas communiquées à des personnes non autorisées. Cependant, si un incident impactant l’intégrité ou la confidentialité des Informations du Client est portée à la connaissance d’Enix, celle-ci devra dans les meilleurs délais informer le Client et lui communiquer les mesures de corrections prises. Par ailleurs, Enix ne collecte aucune « données sensibles ».

Transfert des données hors UE

Les publications sont susceptibles d’être accessibles, du fait de leur présence sur Internet, hors de l’Union européenne.

e. Durée de conservation des données

• Les données de préparation des publications sont conservées cinq ans à compter de leur mise en ligne ;
• Les données relatives aux échanges avec les prestataires sont conservées trois ans au terme du marché concerné ;
• Les données collectées via le formulaire sont conservées sur une durée maximale de trois ans à compter du terme de la relation commerciale ;
• Les données des journaux sont conservées six mois ;
• Les données nécessaires à la production de statistiques d’audience et d’utilisation des services en ligne (Google Tag Manager) sont conservées durant 25 mois dans un format ne permettant pas l’identification des personnes par leur adresse IP, et comportent un identifiant (relatif au cookie) conservé pour une durée maximale de 6 mois sauf opposition de la personne concernée.

f. Sécurité

Pour assurer la sécurité et la confidentialité des Données Personnelles, Enix utilise des réseaux protégés par des dispositifs standards tels que le pare-feu, la pseudonymisation, et le mot de passe.

Lors du traitement des Données Personnelles, Enix prend toutes les mesures raisonnables visant à les protéger contre toute perte, utilisation détournée, accès non autorisé, divulgation, altération ou destruction.

g. Vos droits sur les données vous concernant

Vous pouvez accéder et obtenir copie des données vous concernant, vous opposer au traitement de ces données, les faire rectifier ou les faire effacer. Vous disposez également d’un droit à la limitation du traitement de vos données.

Exercer ses droits

En application de la Loi Informatique et Liberté Loi 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée et du Règlement Général sur la Protection des Données, l’Utilisateur a la faculté d’exercer les droits suivants :

• droit d’accès (article 15 RGPD) et de rectification (article 16 RGPD), de mise à jour, de complétude des données des Utilisateurs droit de verrouillage ou d’effacement des données des Utilisateurs à caractère personnel (article 17 du RGPD), lorsqu’elles sont inexactes, incomplètes, équivoques, périmées, ou dont la collecte, l’utilisation, la communication ou la conservation est interdite
• droit de retirer à tout moment un consentement (article 13-2c RGPD)
• droit à la limitation du traitement des données des Utilisateurs (article 18 RGPD)
• droit d’opposition au traitement des données des Utilisateurs (article 21 RGPD)
• droit à la portabilité des données que les Utilisateurs auront fournies, lorsque ces données font l’objet de traitements automatisés fondés sur leur consentement ou sur un contrat (article 20 RGPD)
• droit de définir le sort des données des Utilisateurs après leur mort et de choisir à qui Enix devra communiquer (ou non) ses données à un tiers qu’il aura préalablement désigné

Le délégué à la protection des données (DPO) d’Enix est votre interlocuteur pour toute demande d’exercice de vos droits sur ce traitement :

• par voie électronique : dpo@enix.io
• par voie postale : Enix, A l’attn de la DPO, 40 rue de Cléry, 75002 Paris

Pour exercer ces droits, vous devrez indiquer les Données Personnelles que vous souhaitez voir corrigées, mises à jour ou supprimées. Votre demande sera accompagnée d’une copie de votre pièce d’identité (carte nationale d’identité ou passeport).

Les demandes de suppression de Données Personnelles seront soumises aux obligations qui sont imposées à Enix par la loi, notamment en matière de conservation ou d’archivage des documents.

Réclamation auprès de la CNIL

Si vous estimez que l’un de vos droits n’est pas respecté par la Société, vous avez la possibilité d’introduire une action auprès de la CNIL

h. A propos des cookies

Enix utilise différents cookies pour mesurer l’audience et intégrer des services permettant d’améliorer le contenu du Site et la navigation de l’Utilisateur. En activant ces cookies, vous acceptez que le Site puisse les utiliser.

Vous pouvez à tout moment désactiver les cookies à partir des possibilités de désactivation qui vous sont offertes et rappelées ci-après, sachant que cela peut réduire ou empêcher l’accessibilité à tout ou partie des Services proposés par le Site. Le cas échéant, Enix décline toute responsabilité pour les conséquences liées au fonctionnement dégradé du Site et des services éventuellement proposés par Enix, résultant :

• du refus de Cookies par l’Utilisateur
• de l’impossibilité pour Enix d’enregistrer ou de consulter les Cookies nécessaires à leur fonctionnement du fait du choix de l’Utilisateur.

Pour la gestion des Cookies et des choix de l’Utilisateur, la configuration de chaque navigateur est différente. Elle est décrite dans le menu d’aide du navigateur, qui permettra de savoir de quelle manière vous pouvez modifier vos souhaits en matière de Cookies.

Enix pourra en outre faire appel aux services de prestataires externes pour l’aider à recueillir et traiter les informations décrites dans cette section.

Enfin, en cliquant sur les icônes dédiées aux réseaux sociaux (Github, Twitter, Linkedin,…) figurant sur le Site ou sur l’application mobile et si vous avez accepté le dépôt de cookies en poursuivant votre navigation sur le Site ou l’application mobile d’Enix, Github, Twitter et Linkedin peuvent également déposer des cookies sur vos terminaux (ordinateur, tablette, téléphone portable).

Qu’est-ce qu’un “cookie” ?

Un “cookie” est une suite d’informations, généralement de petite taille, identifié par un nom, qui peut être transmis à votre navigateur par un site web sur lequel vous vous connectez. Votre navigateur web le conservera pendant une certaine durée, et le renverra au serveur web chaque fois que vous vous y connecterez à nouveau. Les cookies ont de multiples usages : ils peuvent servir à mémoriser votre identifiant client auprès d’un site marchand, le contenu courant de votre panier d’achat, un identifiant permettant de tracer votre navigation pour des finalités statistiques ou publicitaires, etc…

Cookies strictement nécessaires

Ces cookies sont nécessaires pour les opérations propres aux services et aux produits qui sont fournis sur le Site. Ils sont utilisés pour fournir les fonctionnalités basiques du Site, telles que se souvenir des informations qui ont été insérées dans un formulaire. Si vous empêchez l’installation de ces cookies, vous ne pourrez plus utiliser ces fonctionnalités et le Site pourrait ne pas fonctionner de façon efficace.

Cookies de performance

Ces cookies sont utilisés pour collecter des données anonymes à des fins statistiques. Ils nous permettent de mesurer l’audience du Site et d’analyser la façon dont les visiteurs surfent sur le Site (nombre de visiteurs sur le Site, nombre de visites par page, temps passé sur chaque page, localisation des clics…). Ils sont également utilisés pour détecter des problèmes de navigation et toute autre difficulté. Ces cookies nous aident à améliorer notre Site et votre navigation.

Cookies de personnalisation ou de fonctionnalité

Ces cookies sont utilisés pour se souvenir de vos choix, de vos réglages et de vos préférences de contenu sur le Site (comme votre langue, vos choix de personnalisation…) et vous offrir ainsi une expérience de navigation personnalisée en adaptant les contenus du Site pour vous. Si vous refusez ces cookies, nous ne pourrons plus vous offrir certaines fonctionnalités et certaines pages du Site pourraient ne pas fonctionner correctement.

Spécificité des cookies de partage

Ces cookies sont spécifiquement liés à l’utilisation des boutons de partage d’une page du Site sur les réseaux sociaux (LinkedIn, etc.). Les boutons de partage vous permettent de directement partager sur le réseau social concerné une page du Site. En cliquant sur le bouton de partage sur le réseau social concerné, un ou plusieurs cookies sont alors déposés sur votre terminal (ordinateur, smartphone, tablette) par le réseau social. Nous n’avons ni accès ni contrôle sur ces cookies de tiers, qui peuvent être des cookies analytiques, de performance ou de ciblage. Nous vous suggérons de consulter les sites internet de ces tiers pour plus d’informations au sujet de leurs cookies et pour savoir comment les gérer.

Réglage et blocage des cookies via notre gestionnaire de cookies

La liste des cookies que nous utilisons est consultable via l’outil de gestion que nous avons mis en place. Vous avez la possibilité de les désactiver à tout moment. Néanmoins, nous attirons votre attention sur le fait que certains cookies sont indispensables au bon fonctionnement du Site et qu’il est donc déconseillé de les désactiver.

Réglage et blocage des cookies via vos paramètres de navigation

Vous pouvez également contrôler les cookies grâce aux paramètres de votre navigateur. Si la plupart des navigateurs sont paramétrés par défaut et acceptent l’installation de cookies, vous avez la possibilité, si vous le souhaitez, de choisir d’accepter tous les cookies, ou de les rejeter systématiquement ou encore de choisir ceux que vous acceptez selon l’émetteur. Vous pouvez également paramétrer votre navigateur pour accepter ou refuser, au cas par cas, les cookies préalablement à leur installation. Vous pouvez également régulièrement supprimer les cookies de votre terminal via votre navigateur.

L’utilisation de cookies ou de technologies similaires par tout site Internet tiers, fournisseur de contenu publicitaire est soumise à leur propre politique de confidentialité en matière de cookies.

Pour la gestion des cookies et de vos choix, la configuration de chaque navigateur est différente. Elle est décrite dans le menu d’aide de votre navigateur, qui vous permettra de savoir de quelle manière modifier vos souhaits en matière de cookies.

En savoir plus sur les cookies

i. A propos des balises (“Tags”) Internet

Enix peut employer occasionnellement des balises Internet (également appelées « tags », ou balises d’action, GIF à un pixel, GIF transparents, GIF invisibles et GIF un à un) et les déployer par l’intermédiaire d’un partenaire spécialiste d’analyses Web susceptible de se trouver (et donc de stocker les informations correspondantes, y compris l’adresse IP de l’Utilisateur) dans un pays étranger.

Ces balises sont placées à la fois dans les publicités en ligne permettant aux internautes d’accéder au Site, et sur les différentes pages de celui-ci.

Cette technologie permet à Enix d’évaluer les réponses des visiteurs face au Site et l’efficacité de ses actions (par exemple, le nombre de fois où une page est ouverte et les informations consultées), ainsi que l’utilisation du Site par l’Utilisateur.

Le prestataire externe pourra éventuellement recueillir des informations sur les visiteurs du Site et d’autres sites Internet grâce à ces balises, constituer des rapports sur l’activité du Site à l’attention d’Enix, et fournir d’autres services relatifs à l’utilisation de celui-ci et d’Internet.